手作Smile Passport(319 Passport)

最近想到以前黃瓶子給我看過的那個微笑護照(N年前有喔....

本來想去旅遊中心拿的，但現在到處都拿不到，

而且天下雜誌目前也沒有再出版的計畫，

原本想上網買的，但都是2011年版，沒有新的五都內容

而且....那原本是免費的耶，居然要給人家坑一筆，就不是很高興

於是在網路上找到了人家做的樣板文檔來參考，自己改了一下

增加了五都的內容與改善(爛!?)了使用方式

改好後的成品就像這樣

有需要的可以下載來用(  SmilePassport-N使用說明書.doc 有一些說明和列印方式 )

(直接線上觀看格式會跑掉，請務必下載後用office word 2003以上的版本開)

SmilePassport

by Keng-li.Lin

文書編輯：頁碼 英文&數字

論文小技巧

一般我們寫論文都會將首頁<->中英文摘要、圖表索引<->本文的頁碼分開計算
所以會用不同的像是i、ii、iii等或者1、2、3來區分

那怎麼重設頁碼計算?
簡單，在要分開的頁碼那裡
使用[插入] > [分隔設定] > [下一頁]
那頁碼就會重設
也就可以更換頁碼種類了

by Keng-li.Lin

文書編輯：索引目錄

寫論文最重要的就是要格式！
怎樣才能弄出雖不美但容易產生的目錄呢？
這裡有個方法可以快速產生想要的目錄！

記上次的樣式使用後
word有個能將標題樣式輸出成索引的方法
只要在[插入(I)] > [參照(N)] > [索引及目錄(D)]
在[目錄]部份
它可以將有套用標題一到標題三的地方
依序輸出成索引

圖片的敘述也是一樣
不過在[圖表目錄]裡
可以在下方找到[選項]
在裡面可以選擇來源
記得調到你要輸出的格式就可以了

文書編輯：Visio繪圖

論文常會用到需要繪圖的部份
最簡單的是用小畫家
其次在word上直接用畫布繪圖
高檔的則是在Visio上繪畫

Visio有支援圖檔轉換到word
所以使用不必擔心
所有在Visio的檔案可以直接在word內讀取
或者在繪畫時選擇要的部份後
右鍵複製 到word貼上也可以

@如果要使用一些像資料庫、檔案、function等的圖形
可以在[檔案]>[圖形]>[顯示文件樣板]>[SDL圖圖形]
可以直接找想用的托拉出來 當然
在[檔案]>[圖形]>[流程圖]裡面也可以選到畫流程常用的圖片
很容易上手

@而Visio也有支援普通繪畫
在[檢視]>[工具列]>[繪畫]
即使使用簡單的線條繪畫

@如果要調整圖片內的文字方向
可以在圖片上按右鍵>[圖形]>[旋轉文字]做調整

@貼齊與黏附
Visio有(貼心?)的功能會自動幫你在拖移圖片時自動粘在規線上
有時候真他媽的難調整 (不會用的會罵到靠北~~邊走)
所以可以取消掉
在[工具]>[貼齊與黏附]>[一般]裡
把[貼齊]與[黏附]兩個勾取消掉就可以了

文書編輯：樣式與格式

用word在寫論文時最麻煩的是在編排格式的地方
要讓整篇文章的格式都統整劃一是有竅門的
下面就是方法！

在編輯前
先開啟[格式]=>[樣式與格式]
在右方就會開啟你目前這篇文章"所有文字"用到的格式
所以會很多種
我的建議先把全部可以刪掉的格式都刪掉(在樣式上按右鍵有出現刪除(D)的)
讓版面清爽乾淨後(標題1-3和內文是無法刪除的)
在開始定製格式(可以先選一段文字，把大標題、小標題、內文等的格式樣式都弄出來)

弄好之後
在點到那些未定義格式的文字部分
直接點選右方的格式，就可以直接套用了

全部弄好後
一定會有些地方需要微調(像圖片、書名、表格等)
這時候再做細部調整即可